Polityka Prywatności (RODO)
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Marek Furch prowadzący działalność gospodarczą pod firmą F.U.H. TNS Marek Furch z siedzibą w Suminie (44-295), przy ul. Dworcowej 2, NIP: 642-105-92-12 (zwany dalej "Administratorem").
We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod numerem telefonu: 516 844 094 lub adresem e-mail: tns.marek@gmail.com.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Obsługa zapytań i rezerwacji: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. wycena, sprawdzenie terminu poprzez formularz kontaktowy) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Zawarcie i realizacja Umowy Najmu: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną (obejmuje to również weryfikację uprawnień do kierowania pojazdem) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych: np. wystawianie i przechowywanie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi: co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od etapu kontaktu, możemy przetwarzać następujące dane:
- Przez stronę internetową (formularz): wyłącznie dane podane przez Ciebie dobrowolnie (np. imię, nazwisko, inicjały, numer telefonu, wybrany termin). Podanie pełnych danych osobowych nie jest obowiązkowe do wysłania zapytania, jednak podanie jakiejkolwiek formy kontaktu (np. samego numeru telefonu) jest niezbędne, abyśmy mogli na nie odpowiedzieć.
- Przy zawieraniu umowy (na miejscu): imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, kserokopia prawa jazdy (w celu weryfikacji uprawnień). Dane te są niezbędne z punktu widzenia prawa i ubezpieczeń do wydania pojazdu.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane traktujemy jako poufne i nie sprzedajemy ich podmiotom trzecim. Mogą one zostać przekazane jedynie sprawdzonym podmiotom współpracującym, niezbędnym do realizacji naszych usług i obowiązków prawnych, takim jak biuro rachunkowe/księgowe, a w przypadku wystąpienia szkody komunikacyjnej – odpowiedniemu towarzystwu ubezpieczeniowemu.
5. Czas przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z zapytań (bez zawarcia umowy) – do momentu zakończenia korespondencji.
- Dane związane z zawartą Umową Najmu – do upływu okresu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
- Dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa).
6. Twoje prawa
Zgodnie z przepisami RODO, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") – jeśli nie ma już podstaw prawnych do ich przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Aby zrealizować swoje prawa, skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
7. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy je wyłącznie w celach technicznych, aby zapewnić prawidłowe działanie strony (np. zapisanie Twojej zgody na zamknięcie paska informacyjnego). Nie wykorzystujemy cookies do śledzenia Cię w celach reklamowych.